Сектор архівний

  • Завідувач сектору
    Швачка Валентина Михайлівна

Була призначена на посаду начальника архівного відділу розпорядженням № Голови райдержадміністрації від 1 грудня 1989 року, здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, видає у межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх виконання.

тел.: 5-05-55
e-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

АДРЕСА: вул. Героїв Небесної Сотні,18, м.Бориспіль Київська область 08300


ГРАФІК РОБОТИ:

понеділок-четвер – з 8.00 до 17.00
п’ятниця – з 8.00 до 15.45
обідня перерва – з 12.00.до 12.45
останній четвер місяця — санітарний день

ПРИЙОМ ГРОМАДЯН:

середа – п’ятниця 8.00 - 14.00
обідня перерва 12.00 - 13.00

Історія

В Бориспільському районному державному архіві (сучасна назва сектор архівний Бориспільської райдержадміністрації) відсутні відомості довоєнного та післявоєнного періоду.

До 1958 року районний архів був підпорядкований Міністерству внутрішніх справ, на місці – начальнику міліції.

В 1958 році завідуючим державним районним архівом був призначений Марченко А.А.

Відповідно до рішення виконкому Київської обласної ради депутатів трудящих від 18 вересня 1964 року №543 при Бориспільському районному державному архіві створена госпрозрахункова група по науково-технічному упорядкуванню документів підприємств, установ та організацій м.Бориспіль та Бориспільського району.

З 1975 року завідуючим архівом призначили Тюріна Дмитро Андрійович.

З 1981 року завідуюча архівом була призначена Вірник Світлана Йосипівна.

З 1 грудня 1989 року завідуюча архівом призначена Швачка Валентина Михайлівна. З 1993 року районний державний архів став архівним відділом Бориспільської районної ради.

З 1995 року – архівний відділ Бориспільської державної адміністрації, відповідно до положення про архівний відділ підзвітний та підпорядкований голові адміністрації та Державному архіву Київської області. В секторі архівному зберігаються документи, які віднесені до Національного архівного фонду (НАФ).

ПОСЛУГИ

Перелік послуг:

  1. Виконання запитів фізичних та юридичних осіб.
  2. Надання документів для користування у читальному залі.
  3. Надання консультацій по телефону та на особистому прийомі.
  4. Виготовлення копій архівних документів.

Перелік запитів, що виконуються сектором архівним:

  1. Про виділення земельних ділянок приватним та юридичним особам.
  2. Про підтвердження прав власності на нерухоме майно.

Характеристика основних видів запитів, які надходять до архівного відділу:

Запити громадян поділяються на:

  1. Соціально – правові.
  2. Тематичні.

Соціально – правові запити стосуються надання необхідної інформації про

  • підтвердження трудового стажу в установах та організація Бориспільського району; 
  • заробітну плату в установах та організаціях м. Бориспіль та Бориспільського району; 
  • примусове вивезення до Німеччини у період другої світової війни; 
  • підтвердження перебування в партизанському русі під час окупації населених пунктів Бориспільського району.

Запити виконуються безкоштовно. Термін виконання запитів 1 місяць з дня реєстрації заяви або листа.

Тематичні запити стосуються надання інформації з певної проблеми, теми за визначений хронологічний період про:

  • виділення земельних ділянок установам, організаціям та приватним особам в м. Бориспіль та Бориспільського району.надання копій рішень, розпоряджень уповноважених органів (Бориспільської районної ради та сільських рад, Бориспільської райдержадміністрації) а також окремих управлінь в Бориспільському районі. 
  • зміни в адміністративно-територіальному устрою Бориспільського району, перейменування населених пунктів.
  • створення, будівництво заводів, радгоспів, птахофабрик, навчальних закладів, сільських рад, дитячих садочків.

Всі запити виконуються безкоштовно. Термін виконання запитів можуть бути подовжені в залежності від складності в роботі.

КОНСУЛЬТАЦІЇ

Відповідно до Закону України «Про звернення громадян» відповіді на запити надаються архівним відділом протягом місяця, і в залежності від результатів пошуку – архівна довідка або негативна відповідь, якщо відповідних документів не виявлено. Запити інвалідів та ветеранів війни 1941-1945 рр., праці, непрацездатних осіб та осіб, які постраждали внаслідок аварії на Чорнобильській АЄС, та інших осіб, що потребують соціального захисту та підтримки – виконуються в першу чергу і по можливості, терміново.