Вакансія на посаду державної служби категорії “В” – головного спеціаліста відділу документообігу, здійснення контролю та звернень громадян апарату Бориспільської районної державної адміністрації Київської області

//Вакансія на посаду державної служби категорії “В” – головного спеціаліста відділу документообігу, здійснення контролю та звернень громадян апарату Бориспільської районної державної адміністрації Київської області

Вакансія на посаду державної служби категорії “В” – головного спеціаліста відділу документообігу, здійснення контролю та звернень громадян апарату Бориспільської районної державної адміністрації Київської області

2021-04-08T14:00:55+00:00 02 Березня 2021|

ОГОЛОШЕННЯ

проведення добору на вакантну посаду  державної служби категорії «В» – головного спеціаліста відділу документообігу, здійснення контролю та звернень громадян апарату Бориспільської  районної державної адміністрації Київської області

 

Загальні умови
Посадові обов’язки Здійснення реєстрації вихідної кореспонденції, облік, зберігання та використання бланків листів райдержадміністрації;Здійснення передачі за призначенням вихідної і внутрішньої кореспонденції, відправку поштової кореспонденції;Ведення єдиного електронного обліку, обробку та аналіз контрольних документів;Здійснення автоматизованого контролю за дотриманням строків та проводити випереджувальний моніторинг термінів виконання контрольних документів, доручень, розпоряджень, що стосуються діяльності райдержадміністрації;Робота з інформаційно-аналітичними матеріалами про стан виконавчої дисципліни форми звітності розділу «Статистичні довідки» автоматизованої системи контролю і діловодства «АСКОД» версія 1.01 (щоквартально);Підготовка пропозицій щодо зняття з контролю чи подовження строків виконання контрольних документів, заохочення або притягнення до відповідальності виконавців;Забезпечення формування контрольних справ виконання актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України (окремі справи-папки щодо кожного документа) та інших контрольних документів, наповнення їх проміжними та підсумковими узагальненими матеріалами;Забезпечення оприлюднення узагальнених відомостей про стан роботи із контрольними документами;Забезпечення формування виконаних документів відповідно до заголовків в номенклатурі справ, оформлює та готує їх до передачі для архівного зберігання.
Умови оплати праці посадовий оклад – 5300 грн.,  надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду На період дії карантину, установленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, та до дня визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства.
Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі та строк їх подання    Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію через Єдиний портал вакансій державної служби:1) заяву із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 1 до Порядку призначення на посади державної служби на період дії карантину, установленого з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 квітня 2020 року № 290 (далі – Порядок);2) резюме за формою згідно з додатком 2 до Порядку;3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.     Додатки до заяви не є обов’язковими для подання.     Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).      На електронні документи, що подаються для участі у доборі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.       Інформація приймається через Єдиний портал вакансій державної служби за посиланням https://career.gov.ua/
до 04 березня 2021 року включно. 
Додаткові (необов’язкові) документи     Особа з інвалідністю, яка бажає взяти участь у конкурсі та за наявності підстав потребує розумного пристосування, подає заяву за формою згідно з додатком 3 до Порядку.    Також може подаватися додаткова інформація, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).
Місце, час і дата початку проведення оцінювання кандидатів Відділ управління персоналом, документообігу та організаційно-інформаційної діяльності  апарату Бориспільської районної державної адміністрації, м. Бориспіль, вул. Київський шлях, 74, каб. 21,о 11:00 09 березня 2021 року
Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу Середа Катерина Анатоліївна(04595) 6-11-01,yprpersonal1415@ukr.net
Кваліфікаційні  вимоги  
1 Освіта вища, ступінь вищої освіти не нижче бакалавра
2 Досвід роботи досвід роботи на посадах державної служби, в органах місцевого самоврядування
3 Володіння державною мовою вільне володіння державною мовою
4 Володіння іноземною мовою не обов’язково
Вимоги до компетентності
Вимога Компоненти вимоги
1 Уміння працювати з комп’ютером володіння комп’ютером на рівні досвідченого користувачадосвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word,  Power Point) або з альтернативним пакетом Open Office, Libre Officeнавички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет, вміння використовувати комп’ютерно-копіювальну техніку, програмне забезпечення, засоби зв’язку;
2 Ділові якості аналітичні здібності;виваженість;здатність концентруватись на деталях;стійкість; оперативність;уміння працювати в команді;
3 Особистісні якості ініціативність;дисциплінованість;тактовність;комунікабельність;  відповідальність;  неупередженість;  рішучість.
Професійні  знання
Вимога Компоненти вимоги
1 Знання законодавства Конституція України;Закон України «Про державну службу»; Закон України «Про запобігання корупції»
2 Знання спеціального законодавства, що пов’язане з завданнями та змістом роботи державного службовця  відповідно до посадової інструкції Закон України «Про місцеві державні адміністрації»;
Закон України «Про місцеве самоврядування»;Закон України «Про інформацію»;

Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг»;Кодекс законів про працю України

 

 

Авторизація
*
*
Напишіть відповідь: 0   +   5   =  
Реєстрація
*
*
*
Генерація паролю
WordPress Lessons Розробка та підтримка сайту - ТОВ "РОЯЛТІ ГРУПП"