Вакансія головного спеціаліста відділу управління персоналом, документообігу та організаційно-інформаційної діяльності апарату Бориспільської районної державної адміністрації Київської області

//Вакансія головного спеціаліста відділу управління персоналом, документообігу та організаційно-інформаційної діяльності апарату Бориспільської районної державної адміністрації Київської області

Вакансія головного спеціаліста відділу управління персоналом, документообігу та організаційно-інформаційної діяльності апарату Бориспільської районної державної адміністрації Київської області

2020-06-21T23:17:42+00:00 19 Березня 2020|

Оголошення про проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «Б» – головного спеціаліста відділу управління персоналом, документообігу та організаційно-інформаційної діяльності апарату Бориспільської районної державної адміністрації Київської області

Загальні умови
Посадові обов’язки контроль за дотримання управліннями, відділами, статурними підрозділами райдержадміністрації вимог інструкції з діловодства, регламенту райдержадміністрації та національних стандартів;

реєстрація та технічна обробка вхідної, вихідної документації в системі електронного документообігу «АСКОД» за допомогою персонального комп’ютера;

технічний контроль за строками проходження і виконання службових документів, що надійшли до райдержадміністрації;

відправка вихідної кореспонденції адресатам;

дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів та організації роботи з ними в  умовах електронного документообігу;

виявлення факту порушення виконавської дисципліни та підготовку відповідних доповідних записок про вжиття заходів до порушників виконавської дисципліни;

оперативний пошук документів в системі електронного документообігу «АСКОД»;

здійснення електронного зв’язку з органами виконавчої влади а місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями;

здійснення підготовки документів та оформлення справ для здачі на державне зберігання

 

Умови оплати праці посадовий оклад – 5300 грн.,  надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду безстроково
Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі та строк їх подання

 

1. Заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 лютого 2020 р. № 98) (із змінами) (далі – Порядок).

2. Резюме за формою згідно з додатком 2-1 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 лютого 2020 р. № 98) (із змінами) (далі – Порядок), в якому обов’язково зазначається така інформація:

  • прізвище, ім’я, по батькові кандидата;
  • реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;
  • підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;
  • підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;
  • відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3. Заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Строк подання документів – 7 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Національного агентства України з питань державної служби (НАДС).

Інформація приймається через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС.

Документи приймаються до 17 год. 00 хв.

25 березня 2020 року

Додаткові (необов’язкові) документи Особа з інвалідністю, яка бажає взяти участь у конкурсі та за наявності підстав потребує розумного пристосування, подає заяву за формою згідно з додатком 3 до Порядку.

Також може подаватися додаткова інформація, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо)

 

Місце, час і дата початку проведення оцінювання кандидатів Відділ управління персоналом, документообігу та організаційно-інформаційної діяльності  апарату Бориспільської районної державної адміністрації,

м. Бориспіль, вул. Київський шлях, 74, каб. 21,

о 13:00 31 березня 2020 року

 

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу Задорожна Юлія Петрівна,

(04595) 6-11-42,

yprpersonal1415@ukr.net

Кваліфікаційні  вимоги
1 Освіта вища, ступінь вищої освіти не нижче бакалавра, молодшого бакалавра (діловодство)

 

2 Досвід роботи без  досвіду роботи
3 Володіння державною мовою вільне володіння державною мовою
4 Володіння іноземною мовою

 

не обов’язково
Вимоги до компетентності
  Вимога Компоненти вимоги
1 Уміння працювати з комп’ютером володіння комп’ютером на рівні досвідченого користувача

досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word,  Power Point) або з альтернативним пакетом Open Office, Libre Office

навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет, вміння використовувати комп’ютерно-копіювальну техніку, програмне забезпечення, засоби зв’язку

 

2 Ділові якості аналітичні здібності;

виваженість;

здатність концентруватись на деталях;

стійкість;

оперативність;

уміння працювати в команді

 

3 Особистісні якості ініціативність;

дисциплінованість;

тактовність;

комунікабельність;

відповідальність;

неупередженість;

рішучість

Професійні  знання
  Вимога Компоненти вимоги
1 Знання законодавства Конституція України;

Закон України «Про державну службу»;

Закон України «Про запобігання корупції»

 

 

2 Знання спеціального законодавства, що пов’язане з завданнями та змістом роботи державного службовця  відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ) Закон України «Про місцеві державні адміністрації»;

Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг»;«Про електронний цифровий підпис»;«Про звернення громадян»

Постанова Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 р. № 1242 «Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади»

 

 

 

 

 

Авторизація
*
*
Напишіть відповідь: 1   +   10   =  
Реєстрація
*
*
*
Генерація паролю
WordPress Lessons Розробка та підтримка сайту - ТОВ "РОЯЛТІ ГРУПП"